Assistance MOA dans le cadre du projet TMS & Connectivité d’un groupe coté

Dans le cadre de l’optimisation de la gestion de trésorerie et de la connectivité bancaire, le client a lancé un projet de migration vers un nouveau TMS, à la suite d’un appel d’offres ayant abouti à la sélection de la solution Kyriba. Ce projet s’inscrit dans une démarche globale de sécurisation des paiements, d’amélioration du reporting et de pilotage de la liquidité. Les objectifs principaux étaient de déployer rapidement le nouveau TMS, de renforcer la sécurité des flux financiers, d’optimiser la visibilité sur la trésorerie et de faciliter l’intégration avec les partenaires bancaires.

La mission a démarré par une assistance lors du RFP qui a conduit à la sélection de Kyriba parmi 5 éditeurs consultés. Cette phase de RFP a permis d’affiner les besoins fonctionnels et techniques au travers des différents ateliers et des Proof of Concept menés avec les éditeurs. Une phase de cadrage du projet a suivi la sélection du TMS afin d’arrêter le lotissement du projet et la feuille de route sur 2 ans. Le périmètre fonctionnel était principalement le suivant : - Cash & Liquidité - Prévisions de trésorerie - Bank Account Management - FX management - Financements - Communication bancaire Un fort enjeu a été rapidement identifié sur la communication bancaire avec la migration de 3 services bureaux Swift existants vers un seul service bureau unique et avec des volumes élevés de paiements. L’assistance à maîtrise d’ouvrage (MOA) s’est articulée autour de plusieurs étapes clés :‍ - Pilotage du projet : coordination des différentes phases, suivi de l’avancement, animation des comités de projet et gestion des risques‍ - Conduite du changement : définition de la stratégie d’accompagnement, communication régulière auprès des utilisateurs, organisation de sessions de formation et rédaction des supports pédagogiques - Recette et tests : élaboration des plans de tests, coordination des phases de recette, suivi des anomalies et validation des livrables‍ - Passage en production et accompagnement hypercare : préparation de la mise en production, suivi de la conformité des livrables et accompagnement des équipes métiers lors du démarrage