Contexte et objectifs de la mission
Notre client qui est un acteur majeur du self-stockage souhaitait moderniser son processus d’élaboration budgétaire afin de mieux piloter sa performance opérationnelle et financière. L’objectif principal était de fiabiliser et d’optimiser le processus budgétaire, en s’appuyant sur une solution EPM innovante capable de répondre aux besoins croissants de simulation, d’analyse et de collaboration. Ce projet s’inscrivait dans une démarche globale de transformation de la fonction finance, visant à renforcer la qualité des données, la réactivité et la capacité d’anticipation de l’entreprise, tout en facilitant l’appropriation des outils par les équipes métiers.
Démarche adoptée
La mission a débuté par un cadrage approfondi des besoins fonctionnels et techniques, suivi d’une analyse détaillée de l’existant et d’un recueil structuré des attentes des parties prenantes. Un audit des processus financiers, organisationnels et des outils en place a permis d’identifier les axes d’amélioration prioritaires. Sur cette base, une évaluation critique des systèmes d’information a été menée, débouchant sur la définition de processus cibles et la sélection de la solution EPM Pigment ainsi que de son intégrateur. L’accompagnement s’est poursuivi par un rôle d’AMOA, avec une assistance à la conception, à la recette, à la bascule et à la mise en production, ainsi qu’une conduite du changement et la formation des utilisateurs.
Bénéfices obtenus
- Fiabilisation et automatisation budgétaire
- Vision partagée et actualisée en temps réel
- Efficacité et autonomie accrues des équipes financières
- Collaboration renforcée entre départements
- Adoption facilitée par formation et conduite du changement