Fiabilisation du processus de consolidation

Notre client a lancé un projet de transformation visant à fiabiliser et automatiser son processus de consolidation afin d’améliorer la traçabilité et la qualité des données financières. L’objectif principal était d’accélérer les processus de closing financier en automatisant la création des liasses de consolidation. Pour cela, deux outils complémentaires ont été déployés : un outil de Business Intelligence (BI) pour construire des reportings adaptés aux besoins de consolidation, et un outil de Robot Process Automation (RPA) pour automatiser le chargement de ces reportings. Le périmètre couvrait 100 entités juridiques et quatre packs de reporting, avec pour finalité d’assurer la cohérence des modifications apportées aux liasses via l’ERP comptable.

La démarche s’est organisée autour de la gestion intégrée du projet de transformation incluant la coordination sur trois outils clés : SAP, SAP BI et SAP BFC. Le rôle du conseil a été de soutenir l’organisation globale du projet, l’assistance au déploiement des outils, ainsi que la maîtrise d’œuvre technique en lien avec la DSI. Cela a impliqué une analyse approfondie des besoins métiers, la définition des processus automatisés, et le pilotage des transformations IT nécessaires. Par ailleurs, la mission a inclus la production de la documentation exhaustive du nouveau processus, ainsi que le transfert de connaissances aux équipes opérationnelles et financières pour garantir une prise en main efficace.