Contexte et objectifs de la mission
Le groupe a initié un projet de réorganisation des activités de recyclage des déchets afin d’adopter une organisation orientée clients. Cette réorganisation implique une nouvelle structuration des unités opérationnelles avec une maille d’analyse différente. Pour accompagner cette transition, la direction souhaite mettre en place un système de reporting de gestion adapté, capable de suivre efficacement la performance de chaque Business Unit (BU) selon cette nouvelle organisation. L’objectif principal est d’assurer une visibilité claire et consolidée sur les indicateurs financiers et opérationnels au nouvel échelon, facilitant ainsi le pilotage et la prise de décisions stratégiques.
Démarche adoptée
La mission a débuté par une analyse fine du nouveau référentiel organisationnel et analytique dans le cadre d’un projet de Business Intelligence (BI). En tant qu’AMOA, le rôle a été de coordonner la définition des besoins métiers et de valider la cohérence des outils développés. Une revue approfondie du modèle de contrôle de coûts a été réalisée afin d’adapter les méthodes de calcul et d’allocation aux nouvelles structures. Par ailleurs, un outil spécifique a été mis en place pour gérer les demandes d’investissement, optimisant ainsi le processus de validation et le suivi budgétaire. Enfin, une assistance personnalisée a été apportée aux Directions Financières locales pour garantir une correcte implémentation des reportings selon le nouveau format, tout en assurant leur montée en compétences.
Bénéfices obtenus
- Déploiement d'un reporting client harmonisé et fiable
- Amélioration du cost-control et de la gestion des investissements
- Standardisation du reporting pour une prise de décision plus rapide
- Soutien des équipes locales pour atteindre les objectifs stratégiques