Mise en œuvre d'un CSP comptable

Transformation de la fonction finance
Processus
Services/ Biens

Contexte et objectifs de la mission

La mission s’inscrit dans le cadre du regroupement des activités comptables au sein de deux Centres de Services Partagés (CSP) : un à Bordeaux pour les filiales françaises et un autre en Hollande pour les filiales étrangères (Royaume-Uni, Belgique, etc.). Ce dispositif vise à rationaliser et harmoniser la gestion comptable à travers un Core Model commun déployé via l’ERP SAP S/4HANA pour les différentes Business Units de notre client. L’objectif principal est de piloter la mise en place opérationnelle de ce CSP, en intégrant la digitalisation et la fiabilisation des processus comptables, garantissant ainsi une meilleure qualité et uniformité des opérations.

Démarche adoptée

Le projet a débuté par une phase de préparation et d’organisation centrée sur la structuration du CSP et le dimensionnement des effectifs cibles nécessaires à son fonctionnement efficace. Parallèlement, les processus comptables ont été audités, fiabilisés puis digitalisés en s’appuyant sur les capacités offertes par SAP S/4HANA. Une attention particulière a été portée à la rédaction des procédures conformes aux exigences de l’audit interne ainsi qu’à la formalisation claire des rôles et responsabilités de chaque pôle du CSP. Le déploiement a inclus une formation ciblée des équipes comptables à l’utilisation de SAP S/4HANA, ainsi qu’un accompagnement renforcé lors des phases d’User Acceptance Testing (UAT) et de recette utilisateurs.

Bénéfices obtenus

  • Création d'un CSP comptable structuré, aligné au Core Morel SAP S/4 HANA pour les filiales françaises et internationales
  • Clarification des rôles et responsabilités, renforçant la coordination et l'efficacité des équipes
  • Formation et accompagnement pour une adoption rapide et maîtrisé des nouveaux outils