Optimisation du processus de reporting et mise en place d'un rapport Power BI

Le COMEX de notre client avait un besoin précis : suivre le chiffre d’affaires et la marge du groupe avec une granularité produit et filiale. Ce besoin traduisait une volonté d’évoluer vers un pilotage financier modernisé et plus performant. Jusqu’ici, les filiales étaient isolées, sans ERP commun, ce qui complexifiait la consolidation et l’analyse au niveau groupe. L’objectif principal était donc d’harmoniser les données issues des différentes entités pour obtenir une vision consolidée fiable, favorisant une gouvernance financière commune et alignée. La mission devait aussi intégrer les équipes filiales dans cette nouvelle dynamique, facilitant la coopération dans un cadre Groupe renouvelé.

La démarche a commencé par la mise en place d’un processus structuré assurant la collecte des données à la maille produit et filiale, répondant aux besoins spécifiques du COMEX, de la Finance et de la Supply Chain. Un travail important d’harmonisation du référentiel produits a été réalisé pour créer un langage commun (master data management) entre la direction centrale et les filiales. Ensuite, un rapport interactif Power BI a été conçu puis déployé, avec une attention portée à la simplicité d’usage et à la richesse des visualisations pour rendre accessible l’information aux décideurs. Enfin, un accompagnement des utilisateurs a été réalisé via des communications ciblées et des actions de formation afin de garantir l’appropriation et la bonne adoption du nouvel outil.