Contexte et objectifs de la mission
Notre client connaît une phase d’expansion rapide en France et à l’international. Dans ce contexte de croissance, la direction souhaite renforcer la structuration de sa fonction finance afin de soutenir efficacement le développement de l’entreprise. Les objectifs principaux de la mission sont d’optimiser les processus financiers, d’améliorer la conformité réglementaire (notamment en anticipant la réforme de la facture électronique), et de renforcer la fiabilité et la rapidité de la production d’informations financières. L’ambition est également d’accroître la digitalisation et l’automatisation des tâches, tout en assurant une meilleure visibilité sur la performance et la trésorerie du groupe. Cette transformation vise à rendre la fonction finance plus agile, proactive et orientée vers la création de valeur.
Démarche adoptée
La mission s’est déroulée en plusieurs étapes structurées. Tout d’abord, un diagnostic approfondi des processus existants a été réalisé afin d’identifier les axes d’amélioration prioritaires. Ensuite, un plan de transformation a été défini, intégrant la digitalisation du processus Procure to Pay via la solution CEGEDIM, la préparation à la réforme de la facture électronique, et la digitalisation des notes de frais. L’automatisation de la facturation clients et l’optimisation du Fast-Close ont également été intégrées au plan d’action. Parallèlement, la mise en place de la comptabilité analytique et du reporting de flux de trésorerie a été engagée pour renforcer le pilotage financier. Enfin, des procédures comptables ont été rédigées pour sécuriser et standardiser les pratiques.
Bénéfices obtenus
- Modernisation et fiabilisation des processus financiers
- Digitalisation Procure to Pay et notes de frais avec des délais et erreurs réduits et une meilleure traçabilité
- Automatisation facturation clients : revenus accélérés, encaissements suivis
- Fast-Close optimisé : clôture plus rapide, information financière améliorée
- Comptabilité analytique et reporting trésorerie : pilotage renforcé
- Procédures rédigées : opérations sécurisées, évolutions réglementaires facilitées