Projet fast close

Dans le cadre de l’intégration d’un acteur du paiement au sein d’un groupe concurrent, il était impératif d’aligner les pratiques de clôture financière afin de répondre aux exigences de reporting du groupe pour la clôture annuelle. Cette convergence impliquait une harmonisation des formats de reporting ainsi qu’un ajustement des calendriers de clôture. L’objectif principal était de réduire significativement les délais de clôture, tout en garantissant la fiabilité et la qualité des données financières transmises. La mission visait également à instaurer une dynamique d’amélioration continue pour éviter la récurrence des erreurs lors des futures clôtures.

La démarche a débuté par une cartographie détaillée des processus de clôture existants dans les différentes entités de l’entreprise intégrée, suivie de l’identification des écarts avec les standards du groupe absorbant. Un plan d’action a été défini, intégrant la documentation systématique de chaque étape du processus d’intégration et la mise en place d’un processus de revue post-clôture. Ce processus structuré a permis d’analyser les erreurs commises à chaque période de consolidation et de formaliser les actions correctives à mettre en œuvre. Un accompagnement des équipes locales a été assuré pour garantir la compréhension et l’appropriation des nouveaux outils et calendriers, tout en instaurant des points de contrôle réguliers pour mesurer l’avancement.